Система видеоконференций создает эффект «виртуального присутствия» при сеансе видеосвязи между двумя или более географически разнесёнными сторонами. Aastra ViPr - это одновременно зрелый и передовой продукт, базирующийся на стандарте H.264, и удовлетворяющий самым высоким критериям видео телефонии, сохраняя при этом совместимость с традиционными системами связи и использовавшимися сетями видео конференций.

Аналогом аудиоконференций являются селекторные совещания или телефонные конференции. Однако в полноценной аудиоконференции дополнительные функции позволяют создать «эффект присутствия». В отличие от селекторного совещания, в аудиоконференции каждый является полноценным участником, а системы шумо- и эхоподавления обеспечивают отсутствие посторонних звуков и высокое качество передачи голоса.

В современном мире бизнеса время и информация являются наиболее ценными ресурсами. Видеоконференцсвязь - это современное технологическое решение, позволяющее участникам, находящимся в сколь угодно удаленных друг от друга точках мира свободно общаться друг с другом и обмениваться документами в режиме реального времени, так, как если бы они находились в одном помещении.

Polycom является одним из лидеров в производстве серверов для проведения видеоконференций. Сервер видеоконференций предназначен для установления сессии с каждым участником, для предоставления удобного интерфейса для управления конференцией, для передачи данных совместно с голосом и видео.